Facturen downloaden en automatisch verzenden
Een interessante functie van EasyWebshop is dat het eenvoudig factuurbeheer heeft in de Business-versie. Hoewel wij ons richten op webshopsoftware, is deze functie voor de meeste van onze gebruikers voldoende, zodat ze geen dure factureringsapplicatie hoeven te kopen.
Met factuurinstellingen kunt u de lay-out en berekening voor alle facturen configureren. Deze wikipagina beschrijft hoe u elke factuur per klant kunt personaliseren.
Factuurinstellingen
Navigeer naar Beheer > Bestellingen en selecteer een bestelling uit de lijst. Onderaan de details van de bestelling kunt u met het eerste icoon Factuur de factuur bekijken en downloaden.
Factuursjabloon
Er wordt een nieuw venster geopend met een bewerkbare factuursjabloon. De grijze invoervelden worden automatisch ingevuld en kunnen worden bewerkt. U kunt Factuur wijzigen in Proforma factuur, Creditnota, Pakbon of Ontvangstbewijs.
Factuuracties
- Download PDF
Dit icoon genereert een PDF-factuur met de waarden uit het factuursjabloon. U kunt .pdf-bestanden openen met een PDF-lezer. Hieronder vindt u een aantal aanbevolen open source PDF-applicaties:
De PDF-applicatie kan de factuur op papier afdrukken.- UBL downloaden
- Dit icoon genereert een UBL factuur die door boekhoudsoftware kan worden gelezen.
- Factuur mailen
- Dit icoon opent een formulier waarmee u de factuur naar de klant kunt e-mailen en een kopie naar uzelf en/of een boekhouder. U kunt de automatisch ingevulde e-mailadressen van de ontvangers wijzigen en de e-mail ook automatisch verzenden bij factuurinstellingen U kunt de e-mailsjabloon wijzigen bij automatische e-mails naar klanten.
- Alternatieve berekening
- Met dit icoon kunt u de manier waarop de factuur wordt berekend wijzigen.
- Betalingslink
- Dit icoon leidt u door naar de betaalpagina. Het webadres (URL) van deze pagina kunt u kopiëren en naar de klant sturen.
Volgende pagina: Logs bekijken
- Introductie
- Product beheer
- Webshop configuratie
- Account en webshop Instellingen
- Betaalmethoden en Betaalproviders
- Facturen, algemene voorwaarden en BTW
- Verzendkosten instellen
- Kortingen en toeslagen instellen
- Domeinnamen registreren en verhuizen
- Meertalige webshop
- Connecties maken met externe platformen
- Webadressen personaliseren
- Meerdere webshops beheren (Multishop)
- Automatische e-mails naar klanten
- Een mooie lay-out ontwerpen
- Bestellingenbeheer
- Klanten beheer
- Facturen downloaden en automatisch verzenden
- Logs bekijken
- Instant notificaties op smartphone
- Marketing
- Modules
- Back-ups nemen en gegevens exporteren
- E-mail en webmail
- Beheerdersaccounts
- Grote productfoto's uploaden
- Twee factor authenticatie
- Labels
- Meta tags - Website verificatie
- Chatfunctie
- Slideshow
- Bezoekers analyse - Google Analytics
- Filters
- Kassasysteem (POS)
- Formuliervelden
- Digitale of virtuele producten
- Symcalia reserveringssysteem
- Gastenboek
- De helpdesk contacteren