Facturen downloaden en automatisch verzenden

Tekst vergrotenTekst verkleinen

FacturenNavigeer naar Beheer > Bestellingen, kies daarna de gewenste bestelling in de lijst. Bij het overzicht van de bestelling kunt u de factuur downloaden.

  • Download eerst de factuur, zodat u kan zien of deze correct is. Verbeter eventueel.
  • Selecteer daarna E-mail factuur om de factuur automatisch in een e-mail naar de klant te verzenden.

Een goed en eenvoudig programma om PDF bestanden te openen op Windows is Sumatra PDF. In Linux kunt u gebruik maken van ePDFView.



Invoice

Stel het volgnummer van de factuur in. De volgende factuur zal een nieuw volgnummer krijgen zodat u dit niet steeds manueel moet doen.

U kunt ook een aantal factuurgegevens van deze specifieke bestelling aanpassen. Eventueel kunt u ook het bedrag aanpassen door een "product" bij te plaatsen, bijvoorbeeld een meerprijs voor spoedbestelling. Vul hiervoor de velden Nieuwe korting / toeslag in. Vul de prijs in exclusief BTW in de valuta van de bestelling. Als u een negatieve prijs invult, kunt u een korting geven.

Het logo, de vaste gegevens op de factuur en de voorwaarden kunt u instellen bij Instellingen > Facturen.


Volgende pagina: Logs bekijken

Starterswiki



Veelgestelde vragen Contact